Het secretaresseteam in Voorne-Putten breidt uit! Ben jij die ervaren secretaresse die het overzicht bewaart, snel schakelt en zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde; dat is een zekerheid die we je mee kunnen geven!

Als regiosecretaresse heb je een breed takenpakket en ondersteun je de regiomanager en de zorgmanagers, zodat zij zich kunnen richten op hun inhoudelijke taken. Je ontzorgt op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Dit doe je samen met een collega-secretaresse. De exacte invulling van werkzaamheden gaan jullie gezamenlijk vormgeven. Hierin is jouw inbreng belangrijk.

Je beheert complexe agenda’s, plant vergaderingen, je zorgt voor een adequate verslaglegging en je bewaakt de voortgang van actiepunten. Daarnaast verzorg je zelfstandig in- en externe correspondentie en verricht je diverse administratieve werkzaamheden in bijvoorbeeld het HR-systeem en factureringssysteem. Communiceren, organiseren en klantgericht handelen vormen de kern van deze functie.

Afhankelijk van de vraag, affiniteit en beschikbare tijd die je hebt, sluit je aan bij diverse projecten en werkgroepen. Daarnaast zorgen de secretaresses onderling voor vervanging tijdens vakanties en ziekte. Zo kom je dus ook regelmatig in aanraking met de andere disciplines. Kortom; een dynamische baan!

Wie zoeken we?
Hopelijk vink jij onderstaand lijstje af!

• Je hebt een afgeronde secretaresseopleiding op minimaal mbo-niveau 4 én aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk).
• Je kunt goed zelfstandig werken, bent nauwkeurig, assertief, meedenkend en integer.
• Je kunt goed organiseren en goed en adequaat verslag leggen.
• Je hebt uitstekende kennis van MS Office365 (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Daarnaast heb je kennis van actuele ontwikkelingen binnen managementsupport.

Wat bieden wij?
Naast een leuke functie krijg je er nog meer voor terug!

• Bij een volledige aansluiting op het profiel bieden we je een dienstverband voor een jaar met uitzicht op een vast contract aan.
• Je salaris bedraagt maximaal € 3678,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week (FWG-schaal 40, CAO gehandicaptenzorg). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, bedrijfsfitness, fietsplan en personeelskorting bij diverse bedrijven zijn o.a. onderdeel van je arbeidsvoorwaarden.
• Opleidingsmogelijkheden, om jezelf te ontwikkelen als professional en als mens.

Dit is wie wij zijn en daar zijn we trots op!
Wij zijn Zuidwester. In het Zuidwesten van Nederland een grote zorg- en dienstverlener voor mensen met een (licht) verstandelijke beperking, niet aangeboren hersenletsel of stoornis in het autisme spectrum. Onze ruim 1600 medewerkers werken met hart en ziel voor hen. Onze missie: perspectief op waardevol leven en zinvol werk, in een veilige omgeving, waarin leren en ontwikkelen centraal staat voor cliënt én medewerker!

Maak werk van deze vacature en solliciteer!
Wil je graag werken bij een organisatie waar leren voorop staat? Solliciteer dan vóór 19 februari via onderstaande button. Eerst meer weten over deze functie? Bel dan met Christien Veldink (Regiomanager) via 06-10 56 42 01.