Sluitingsdatum: 13-02-2023

Secretaresse Raad van Bestuur


Deel deze vacatureFacebookE-mailWhatsapp
HBO Middelharnis 24 - 28 uur per week
Solliciteer direct

Wat ga je doen?

Als secretaresse van de Raad van Bestuur heb je een breed takenpakket. Je ontzorgt en ondersteunt de Raad van Bestuur, zodat zij zich kan richten op haar inhoudelijke taken. Je beheert complexe agenda’s, plant vergaderingen, je zorgt voor een adequate verslaglegging, je bewaakt de voortgang van actiepunten en voert beleidsvoorbereidende werkzaamheden uit. Je biedt administratieve en secretariële ondersteuning aan de Raad van Toezicht. Daarnaast verzorg je zelfstandig in- en externe correspondentie. Communiceren, organiseren en klantgericht handelen vormen de kern van deze functie. De kernwaarden van Zuidwester, ‘eigenheid, gastvrij en samen’, weet je hierin te vertalen in je bijdrage aan de ondersteuning.

De secretaresse Raad van Bestuur is onderdeel van de bestuursondersteuning, waarin veel wordt samengewerkt met de bestuurssecretaris en ambtelijk secretaris Ondernemingsraad/Centrale Cliëntenraad. Samen zorg je voor een optimale ondersteuning van de Raad van Bestuur.

Je bent zelf verantwoordelijk voor het inrichten van je werk en krijgt daar ook de ruimte voor. Het is afwisselend doordat er veel verschillende werkzaamheden en onderwerpen voorbij komen en je met veel verschillende mensen en disciplines in aanraking komt. Kortom; een dynamische baan!

Je ontvangt hiërarchisch leiding van de Raad van Bestuur en wordt functioneel aangestuurd door de Bestuurssecretaris. 

Waar ga je werken?

Ons primaire proces vindt plaats in diverse regio’s, de ondersteunende diensten bevinden zich op ons kantoor in Middelharnis, ook wel bekend als ‘Het Rondeel’. Dit zal dan ook jouw standplaats worden. In overleg met je collega’s stem je af wanneer je waar werkt; op locatie of vanuit huis.

Wie zoeken we?
Hopelijk vink jij onderstaand lijstje af!

  • Secretaresseopleiding op hbo-niveau en minimaal vijf jaar ervaring op directieniveau.
  • Je bent zichtbaar, discreet, assertief, behulpzaam en communicatief vaardig. Je denkt mee en vooruit!
  • Uitstekende kennis van MS Office365 (Word, Excel, Outlook, Teams). Ervaring met een vergadersysteem, zoals Indeqa, is een pre.
  • Kennis van actuele ontwikkelingen binnen managementsupport.
  • Je bent flexibel qua werktijden. In uitzonderingssituaties kan er buiten reguliere werktijden een beroep op je worden gedaan.  
  • Een goed gevoel bij onze kernwaarden ‘eigenheid, gastvrij en samen’.
  • Ervaring of affiniteit met de (gehandicapten-)zorg.  

Dit is wat wij jou bieden

Naast een leuke baan krijg je er nog meer voor terug:

  • Bij een volledige aansluiting op het profiel een dienstverband voor een jaar, met uitzicht op een vast contract.
  • Een salaris van maximaal € 3.894,- bruto per maand (FWG-schaal 50), CAO gehandicaptenzorg. Inschaling op basis van kennis en ervaring.
  • Een eindejaarsuitkering van ruim 8%, bedrijfsfitness en een fietsplan zijn onder andere onderdeel van je arbeidsvoorwaarden.
  • Ruimte om jezelf te ontwikkelen als professional en als mens. 

Dit is wie wij zijn en daar zijn we trots op!
Wij zijn Zuidwester. In het Zuidwesten van Nederland een grote zorg- en dienstverlener voor mensen met een (licht) verstandelijke beperking, niet aangeboren hersenletsel of stoornis in het autisme spectrum. Onze 1800 medewerkers werken met hart en ziel voor hen. Onze missie: perspectief op waardevol leven en zinvol werk, in een veilige omgeving, waarin leren en ontwikkelen centraal staat voor cliënt én medewerker!

Interesse?
Wil je graag werken bij een organisatie waar leren voorop staat? Solliciteer dan vóór 13 februari 2023 via onderstaande button. Eerst meer weten over deze functie? Bel of WhatsApp dan met Jantien Nagtegaal, Bestuurssecretaris 06-22597130. 

De eerste kennismakingsgesprekken vinden plaats op donderdag 16 februari 2023. 

Let op! Helaas krijgen we wel eens de melding dat onze e-mailberichten in de spambox terechtkomen. Vergeet niet je spambox te controleren.


    


   




Heb je vragen?

Stel ze aan ons

Stuur een e-mail

0187 - 898 888